北大光华管理学院:统筹学院讲座论坛报名工作,与学院媒体平台互联互通

BANNER 北大光华管理学院

北京大学于1985年设立了经济管理系,1993年经济管理系与管理科学中心合并成立北京大学工商管理学院,1994年正式更名为北京大学光华管理学院。作为北大工商管理教育的主体,北京大学光华管理学院是亚太地区最优秀的商学院之一。


面临挑战

  • ?学院讲座活动多,频次高,主题不同,并行管理难度大
  • ?希望根据讲座主题快速设计专属活动页,吸引更多学生报名
  • ?每场讲座都有人数和报名截止时间要求,如何精准把控
  • ?希望引入订阅功能,主动向学生推送最新活动资讯
  • ?希望深度结合官方媒体平台,开展线上运营

根据不同讲座主题设计风格契合的活动报名页,并自动把控报名人数和时间,实现限时限量报名

光华管理学院开展的讲座、论坛形式丰富,主题鲜明,受到全校关注。

为了提高报名工作效率,学院使用麦客设计在线报名页,利用麦客灵活的设计功能在活动封面展示学院logo,活动主题,开门见山奠定整个讲座的主题基调;同时预先设置好每场活动的报名人数上限和报名截止时间,为线下讲座精准把控参加人数,并预留场地布置时间,提升筹备工作效率。

建立邮件订阅中心,活动报名成功即可自动订阅活动最新动态

参加讲座/论坛等活动的学生在报名成功后,麦客系统会按照活动类型为报名学生自动分组。

院方使用麦客邮件平台,将每类活动资讯制作成精美的邮件,选择相应的活动群组群发邮件,就可以直接将活动的最新动态推送给参加该活动的学生,无需报名者额外进行“订阅”,体验极佳。

EXAMPLE订阅邮件

将报名表单嵌入官方社交媒体平台,多渠道展示活动信息,增加曝光量

光华管理学院将麦客表单放入微信公众号、微博、学校论坛、微信群等多个官方账号进行展示,学生无需注册登录即可直接进入报名页面,了解活动内容,自助填写报名信息,还可以自由分享报名表单到个人微信、微博等社交平台,进一步增加活动曝光量。

EXAMPLE微信推文示例
EXAMPLE微博推文示例

北大光华管理学院选用的麦客产品

  • 外观编辑
    表头设计
    图文并茂,排版多样
  • 限制选项配额
    限制选项配额
    限量预约类场景必备
  • 定时启用/停用表单
    定时启用/停用表单
    规范报名起止时间
  • 定量收集反馈
    定量收集反馈
    限量报名,先到先得
  • 联系人管理
    联系人管理
    分组管理报名学生信息
  • 邮件平台
    群发邮件
    推送图文订阅信息
  • 全平台嵌入
    全平台嵌入
    在官方微信、微博平台展示报名入口
  • 表单访问加速
    内容分发网络
    提升报名表单访问体验
  • 加密数据传输
    多层安全防护
    保障信息传输安全

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